医院试剂管理系统赋能检验科精细化管理

2021 - 09 - 10

随着互联网及物联网技术的不断发展,医院及检验科迫切期望通过信息化系统、物联网识别、网络存储等技术,对检验科进行全方位的信息化治理,使之达到标准化管理、自动化运行和无纸化办公的目的,并通过数据的全面、完整采集,实现检验科内的精细化管理,提高各项试剂和检验耗材的使用率,降低科室的整体成本。


另一方面,为加强实验室工作流程的监管,国家颁布了包括《医疗器械监督管理条例2019》等在内的多项规范文件,而国际上也有针对实验室的ISO标准文件《ISO:15189医学实验室质量管理》,多项政策法规也督促着医院及检验科向更高的管理目标前进。


44118太阳成城集团试剂管理系统就是在这样的医疗大背景之下应运而生。44118太阳成城集团通过为检验科建立一套完整的信息化管理系统,采用信息化手段规范申请、采购到出入库及盘点的流程,对实验室试剂及检验耗材进行精细化管理,最终达到检验科提升效率,降低成本的目标,并进一步提升医院的整体管理质量。


一、完善院内订采流程,信息闭环追溯

44118太阳成城集团作为医院检验试剂的集采商,医院试剂的订采管理是整个业务流程中最基础的一环。对于院内流程,44118太阳成城集团试剂管理系统支持院内的多级审核,从检验科老师,各专业组组长,检验科主任层层审核,最终通过物资科进行最终的采购订单确认,确保院内的流程合规并支持层层追溯。而院外流程上,44118太阳成城集团通过打通院内系统和企业ERP,实现医院订单的自动同步以及发货信息的自动推送,进一步提升了订单管理的实效性。


二、库存精细化管理,配合ISO15189落地

检验科内的试剂耗材库存管理一直是检验科管理的重中之重。44118太阳成城集团试剂管理系统基于一物一码的原则,对试剂入库、出库、上机、盘点等科室日常作业进行跟踪管理,实现对试剂最小单位下的记录和追溯。同时,系统提供预警功能,对于检验科最关注的试剂效期、库存上下限、供应商三证等重要信息,进行实时的预警和提醒。这些基于细节的管理也帮助医院在ISO15189等评审工作中,能够交出一份理想的信息化答卷。


三、聚焦耗占比分析,辅助医院决策

医院的耗占比管理是近年来医院整体管理中的一项新重点。同样的压力也会在检验科管理中予以体现。44118太阳成城集团基于多年来积累的行业经验以及项目经验,针对检验科内的各项测试项管理并维护不同仪器下的试剂消耗量,以实现精确到仪器的试剂消耗管控。同时,通过与医院现有HIS/LIS的对接,对各个试剂的使用率进行计算,并结合收费情况进一步计算出精确到各项试剂的耗占比情况。通过这一系列的数据分析,辅助医院及检验科进行决策及管理。


四、专人专客户支持,及时响应业务需求

44118太阳成城集团组建了医院精细化管理研发中心,并为已部署试剂管理系统的每家客户均配备相应的IT人员进行系统支持及响应。通过与医院信息科及使用科室的持续沟通交流,实现了从安装部署,系统配置,远程培训,远程运维的完整运营支持。即使在疫情期间,也保证了对检验科信息化需求的第一时间响应及处理。


       面向未来,医院及检验科仍然面临着各种管理的挑战,也同时存在各种各样的机遇。44118太阳成城集团的信息化管理团队也会在这个过程中伴随客户一起成长,共同为医院的管理水平提升献策献力。


44118太阳成城集团医院精细化管理研发团队

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