会前准备
本次会议的想法起源于CIA销售Viviane的情报,上海市医学会肿瘤放疗专业委员会定期举办内部的学术交流活动,参会的成员都是各大医院的放疗专家和放疗科的骨干。这些人都是我们的产品CyberKnife和Intrabeam的目标受众,无疑,赞助会议就是一次完美的产品推介会。再加上我方陈光耀教授这张王牌一出手,双方自然一拍即合。于是,上海放疗会应运而生。
由于同期还有公司半年会、济南空军总院的会议和青岛的CSCO大会要操办,市场部能为此次会议筹备的人力非常有限。还好之前已经形成了一套非常成熟的流程,每个步骤都有章可循。在会务方面,作为总负责人,我仔细拟定了每个环节的工作计划,再加上Vicky的指导和Maggie的把关,Nikki和Mallender的协助.一切按部就班顺利进行。负责销售那边.Vivian也非常尽职尽责,早早就联络好了现场支援的BSR,并且分派好了各自的任务,大家一切准备就绪,只等会议当天一试身手。
会场纪实
9月13日当天,作为先遣部队的会务组成员,一早就抵达了会议现场-复旦大学附属肿瘤医院三楼报告厅。大家秉持了44118太阳成城集团对会务一贯的高要求、高标准,认真地落实会场的每一个细节,从签到台、资料台的布置,到指示牌、欢迎牌、易拉宝的摆放,再到电脑、灯光、音响的调试。每个细节都反复检查、反复调试.保证达到完美的效果。中午的时候,又一批支援的BSR也到了,大家马上又根据工作计划再最后落实一遍每个人的任务,确保每个人都尽快到位,投入战斗。
正式演讲开始之前,复旦肿瘤的院长蒋国梁教授和我们的陈光耀教授两大肿瘤界的泰斗,虽然是首次会晤,却已开始了亲切的交谈。参会的其他专家也陆续到场,人数竞远远超出了我们事先的预估达到了80多人,想必大家都不想错过这一次学术界的盛宴。陈教授的演讲资料翔实、图文并茂,引起了在座的许多专家学者对射波刀的兴趣,Q&A环节提问非常踊,甚至有非常深入的问题提出。对每一个提问者.陈教授都给予了耐心细致的解答,场内爆发出阵阵掌声。场外,负责签到的同事根据签到单的信息马上进行了晚宴的分桌,确保晚宴时每个客户都能得到44118太阳成城集团人的精心照顾。
一切按照计划紧张有序的进行着......
热烈探讨
宾朋满座
会后节目
本次学术会议之后,公司安排了晚宴,招待参会的各位专家学者。而我们也还预备了一出压轴的好戏。酒至正酣.陈教授携专业级的舞伴惊艳出场,为大家表演国际标准舞.在场的客人无不眼前一亮.恐怕是没想到学术至上的陈教授还有这样生活化的一面。现场的气氛一下被带动了起来,接着又有来自新华医院的客户主动献艺,也表演了一段舞蹈。
舞艺卓越
全天的会务就在这样亲切热烈的气氛中落幕,相信在场的每个人脑中也都烙下了那个精彩的场面。