醫院試劑管理繫統賦能檢驗科精細化管理

2021 - 09 - 10

隨著互聯網及物聯網技術的不斷發展,醫院及檢驗科迫切期望通過信息化繫統、物聯網識別、網絡存儲等技術,對檢驗科進行全方位的信息化治理,使之達到標準化管理、自動化運行和無紙化辦公的目的,並通過數據的全面、完整采集,實現檢驗科內的精細化管理,提高各項試劑和檢驗耗材的使用率,降低科室的整體成本。


另一方面,爲加強實驗室工作流程的監管,國家頒布了包括《醫療器械監督管理條例2019》等在內的多項規範文件,而國際上也有針對實驗室的ISO標準文件《ISO:15189醫學實驗室質量管理》,多項政策法規也督促著醫院及檢驗科向更高的管理目標前進。


44118太阳成城集团試劑管理繫統就是在這樣的醫療大背景之下應運而生。44118太阳成城集团通過爲檢驗科建立一套完整的信息化管理繫統,采用信息化手段規範申請、采購到出入庫及盤點的流程,對實驗室試劑及檢驗耗材進行精細化管理,最終達到檢驗科提升效率,降低成本的目標,並進一步提升醫院的整體管理質量。


一、完善院內訂采流程,信息閉環追溯

44118太阳成城集团作爲醫院檢驗試劑的集采商,醫院試劑的訂采管理是整個業務流程中最基礎的一環。對于院內流程,44118太阳成城集团試劑管理繫統支持院內的多級審核,從檢驗科老師,各專業組組長,檢驗科主任層層審核,最終通過物資科進行最終的采購訂單確認,確保院內的流程合規並支持層層追溯。而院外流程上,44118太阳成城集团通過打通院內繫統和企業ERP,實現醫院訂單的自動同步以及發貨信息的自動推送,進一步提升了訂單管理的實效性。


二、庫存精細化管理,配合ISO15189落地

檢驗科內的試劑耗材庫存管理一直是檢驗科管理的重中之重。44118太阳成城集团試劑管理繫統基于一物一碼的原則,對試劑入庫、出庫、上機、盤點等科室日常作業進行跟蹤管理,實現對試劑最小單位下的記錄和追溯。同時,繫統提供預警功能,對于檢驗科最關注的試劑效期、庫存上下限、供應商三證等重要信息,進行實時的預警和提醒。這些基于細節的管理也幫助醫院在ISO15189等評審工作中,能夠交出一份理想的信息化答卷。


三、聚焦耗占比分析,輔助醫院決策

醫院的耗占比管理是近年來醫院整體管理中的一項新重點。同樣的壓力也會在檢驗科管理中予以體現。44118太阳成城集团基于多年來積累的行業經驗以及項目經驗,針對檢驗科內的各項測試項管理並維護不同儀器下的試劑消耗量,以實現精確到儀器的試劑消耗管控。同時,通過與醫院現有HIS/LIS的對接,對各個試劑的使用率進行計算,並結合收費情況進一步計算出精確到各項試劑的耗占比情況。通過這一繫列的數據分析,輔助醫院及檢驗科進行決策及管理。


四、專人專客戶支持,及時響應業務需求

44118太阳成城集团組建了醫院精細化管理研發中心,並爲已部署試劑管理繫統的每家客戶均配備相應的IT人員進行繫統支持及響應。通過與醫院信息科及使用科室的持續溝通交流,實現了從安裝部署,繫統配置,遠程培訓,遠程運維的完整運營支持。即使在疫情期間,也保證了對檢驗科信息化需求的第一時間響應及處理。


       面向未來,醫院及檢驗科仍然面臨著各種管理的挑戰,也同時存在各種各樣的機遇。44118太阳成城集团的信息化管理團隊也會在這個過程中伴隨客戶一起成長,共同爲醫院的管理水平提升獻策獻力。


44118太阳成城集团醫院精細化管理研發團隊

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